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A_07_QualitaetsManagement:00_ACCESS_Abteilung:01_AmtsLeitung:FA:start [2022/06/27 13:42] – tjeckela_07_qualitaetsmanagement:00_access_abteilung:01_amtsleitung:fa:start [2023/10/10 08:20] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 +<panel type="default"  title="Ansprech-Partner" no-body= "true">
 +\\
 +---- struct table ----
 +schema  : ja_01_arbeitsplatz
 +csv: 0
 +cols    : Mitarbeiter, Arbeitsfunktion, Standort, Raum,  Telefon, E-Mail
 +headers : Mitarbeiter/in, Aufgabe/Tätigkeit, Standort / Öffnungszeiten, Raum-Nr., Telefon, E-Mail
 +align   : l, l, l, l, l, l
  
 +filter    : Sachgebiet = Amtsleitung / Verwaltung
 +filter :  ArbeitsStatus = Aktiv
 +filter :  Arbeitsfunktion = Fachassistentin
 +sort    : Rangfolge
 +----
 +</panel>
 +
 +<ifauth @Vortrag>
 +<grid>
 +<col sm="12">
 +<btn type="default" size="xs" block="true" modal="Info">Informationen</btn>
 +</col>
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 +
 +<modal fade="true" id="Info" size="lg" dismiss="false">
 +
 +<panel type="primary" title=" Amtsleitung / Verwaltung">
 +<carousel interval="false">
 +<slide>
 +<TEXT size="44px" align="center"  type="info">**Sekretariat - Arbeits-Schwerpunkte**</TEXT>
 +
 +<TEXT size="38px">
 +  * Postbearbeitung (insbesondere Eingangspost\\ nach Bereichen, Aktenzeichen)
 +  * Kindeswohlgefährdungen „Sofort“ Sachen
 +  * Telefonie, hohes Telefonaufkommen,\\ erste Ansprechpartnerin und weitere Vermittlung, 
 +  * Jugendamtspostfach (in Abstimmung mit Frau Gebauer)
 +  * Verteilung im d3 Verfahren (Dokumentenmanagement\\ zur Verteilung von Eingangsrechnungen)
 +  * Materialbeschaffung
 +  * Eingabe der Beschlussvorlagen (meist von Frau Schneider)\\ zur Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses in das Ratsinformationssystem (Session)
 +  * Mitwirkung bei der Organisation der Jugendhilfeaus- schusssitzungen
 +  * … und vieles MEHR
 +</TEXT>
 +
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 +
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 +</slide>
 +
 +<slide>
 +<TEXT size="44px" align="center"  type="info">**Kosten-Entwicklung**</TEXT>
 +
 +<TEXT size="38px" align="center">\\ Gesamtbudget:</TEXT>
 +<TEXT size="38px" align="center">\\ Erträge 2022 (Plan):\\ ca. 34.000.000 Euro</TEXT>
 +<TEXT size="38px" align="center">\\ Aufwendungen 2022 (Plan):\\ ca. 72.000.000 Euro – ohne Personalkosten</TEXT>
 +
 +<WRAP></WRAP>
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 +{{ :A_05_SozialRaum:karte_msh_sozialraeume.png?1540nolink |}}
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 +<grid>\\ </grid>
 +</panel>
 +
 +
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 +
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 +
 +<panel title="Aufgaben / Funktionen">
 +Als Kommunikations-Schnittstelle mit der Annahme und Weiterleitung von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, FAX-Nachrichten, E-Mails und Post-Sendungen betraut, gehören auch vielfältige organisatorische Aufgaben zum Arbeitsfeld, auf die nicht nur Amtsleitung sondern auch die Mitarbeiter aller Fachdienste im Jugendamt zurückgreifen, um die tägliche Arbeit zu bewältigen.
 +</panel>
 ---- struct data ---- ---- struct data ----
 ja_00_arbeitsstatus.arbeitsstatus :  ja_00_arbeitsstatus.arbeitsstatus : 

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