\\ ---- struct table ---- schema : ja_01_arbeitsplatz csv: 0 cols : Mitarbeiter, Arbeitsfunktion, Standort, Raum, Telefon, E-Mail headers : Mitarbeiter/in, Aufgabe/Tätigkeit, Standort / Öffnungszeiten, Raum-Nr., Telefon, E-Mail align : l, l, l, l, l, l filter : Sachgebiet = Amtsleitung / Verwaltung filter : ArbeitsStatus = Aktiv filter : Arbeitsfunktion = Fachassistentin sort : Rangfolge ---- Informationen **Sekretariat - Arbeits-Schwerpunkte** * Postbearbeitung (insbesondere Eingangspost\\ nach Bereichen, Aktenzeichen) * Kindeswohlgefährdungen „Sofort“ Sachen * Telefonie, hohes Telefonaufkommen,\\ erste Ansprechpartnerin und weitere Vermittlung, * Jugendamtspostfach (in Abstimmung mit Frau Gebauer) * Verteilung im d3 Verfahren (Dokumentenmanagement\\ zur Verteilung von Eingangsrechnungen) * Materialbeschaffung * Eingabe der Beschlussvorlagen (meist von Frau Schneider)\\ zur Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses in das Ratsinformationssystem (Session) * Mitwirkung bei der Organisation der Jugendhilfeaus- schusssitzungen * … und vieles MEHR {{ :slide_dummy.png?nolink |}} **Kosten-Entwicklung** \\ Gesamtbudget: \\ Erträge 2022 (Plan):\\ ca. 34.000.000 Euro \\ Aufwendungen 2022 (Plan):\\ ca. 72.000.000 Euro – ohne Personalkosten {{ :slide_dummy.png?nolink |}} {{ :A_05_SozialRaum:karte_msh_sozialraeume.png?1540nolink |}} \\ Als Kommunikations-Schnittstelle mit der Annahme und Weiterleitung von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, FAX-Nachrichten, E-Mails und Post-Sendungen betraut, gehören auch vielfältige organisatorische Aufgaben zum Arbeitsfeld, auf die nicht nur Amtsleitung sondern auch die Mitarbeiter aller Fachdienste im Jugendamt zurückgreifen, um die tägliche Arbeit zu bewältigen.