Anleitung

Basis-Wissen

Die ArbeitsPlatzStruktur (PersonalStellenPlan) wird in 2 Listen bzw. Tabellen erfasst:
⇒ PersonalStellen-Liste (ArbeitsPlatz-Liste)
⇒ Mitarbeiter-Liste
Jedem ArbeitsPlatz ist ein spezifischer Mitarbeiter zugeordnet bzw. jedem Mitarbeiter ist ein spezifischer ArbeitsPlatz zugeordnet
("Eine bestimmete PersonalStelle ist mit einem bestimmten Mitarbeiter besetzt").

Eine Zuordnung ist erst möglich, wenn ein entsprechender Datensatz ("ArbeitsPlatz-ID" bzw. "Stellen-ID") in der PersonalStellen-Liste (ArbeitsPlatz-Liste) und
ein entsprechender Datensatz ("Mitarbeiter-ID") in der Mitarbeiter-Liste angelegt sind.

Trennung und Zuordnung sind notwendig für die weitere Verarbeitung der Daten. Nur in wenigen Anwendungsfällen sollen in den Übersichten die tatsächlichen Namen der Personalstellen-Inhaber erscheinen. Zum Einen ist die Kenntnis des Personalstellen-Inhabers nicht immer notwendig und/oder soll Arbeits- und Entschiedungsprozesse nicht beeinflussen. Zum Anderen sind in bestimmten Anwendungsfällen aufgrund der Datenschutzbestimmungen die persönlichen Selbstbestimmungrechte des einzelnen Mitarbeiters zu respektieren.

Entsprechend komplex ist die Erstellung und Pflege dieser Listen, um die ArbeitsPlatzStruktur ("PersonalStellenStruktur") und die Besetzung der einzelnen Arbeitsplätze ("Stellen") durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angemessen zu erfassen und zu beschreiben. Die hierfür notwendigen Arbeitsschritte werden im Folgenden näher beschrieben.

Hinzufügen neuer PersonalStellen (ArbeitsPlätze)

• Variante A ("neue PersonalStelle" & "Mitarbeiter wechselt innerhalb des Jugendamts und besetzt die neue Stelle"):
  (1) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - Seite hinzufügen
  (2) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" aus der Mitarbeiter-Liste eine Mitarbeiterin zuordnen
  (3) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "E-Mail" aus der E-Mail-Liste (⇒ Mitarbeiter-Liste) eine E-Mail-Adresse zuordnen
  (4) Ansicht "ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG - ÜBERSICHT A" - Seite hinzufügen
  (5) Ansicht "ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG - ÜBERSICHT B" - Seite hinzufügen oder
• Variante B ("neue PersonalStelle" & "Mitarbeiter kommt von außerhalb des Jugendamts und besetzt die neue Stelle")
  (1) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - Seite hinzufügen
  (2) Ansicht "Mitarbeiter - ÜBERSICHT Neue Mitarbeiter HINZUFÜGEN" - auf Seite ganz unten "neuen Eintrag hinzufügen"
  (3) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" aus der Mitarbeiter-Liste eine Mitarbeiterin zuordnen
  (4) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "E-Mail" aus der E-Mail-Liste (⇒ Mitarbeiter-Liste) eine E-Mail-Adresse zuordnen
  (5) Ansicht "ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG - ÜBERSICHT A" - Seite hinzufügen
  (6) Ansicht "ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG - ÜBERSICHT B" - Seite hinzufügen

Änderung der Stellenbesetzung von PersonalStellen (ArbeitsPlätzen)

• Variante A ("Mitarbeiter wechselt innerhalb des Jugendamts und besetzt die bestehende Stelle"):
  (1) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" aus der Mitarbeiter-Liste eine Mitarbeiterin zuordnen und
  (2) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "E-Mail" aus der E-Mail-Liste (⇒ Mitarbeiter-Liste) eine E-Mail-Adresse zuordnen
  oder
  (1) Ansicht "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE" - in Spalte "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" aus der Mitarbeiter-Liste eine Mitarbeiterin zuordnen und
  (2) Ansicht "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE" - in Spalte "E-Mail" aus der E-Mail-Liste (⇒ Mitarbeiter-Liste) eine E-Mail-Adresse zuordnen
• Variante B ("Mitarbeiter kommt von außerhalb des Jugendamts und besetzt die bestehende Stelle")
  (1) Ansicht "Mitarbeiter - ÜBERSICHT Neue Mitarbeiter HINZUFÜGEN" - auf Seite ganz unten "neuen Eintrag hinzufügen"
  (2) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" aus der Mitarbeiter-Liste eine Mitarbeiterin zuordnen und
  (3) Ansicht "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" - in Spalte "E-Mail" aus der E-Mail-Liste (⇒ Mitarbeiter-Liste) eine E-Mail-Adresse zuordnen
  oder
  (2) Ansicht "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE" - in Spalte "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" aus der Mitarbeiter-Liste eine Mitarbeiterin zuordnen und
  (3) Ansicht "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE" - in Spalte "E-Mail" aus der E-Mail-Liste (⇒ Mitarbeiter-Liste) eine E-Mail-Adresse zuordnen

Änderung von E-Mail-Adressen

Die E-Mail-Adressen sind den jeweiligen Mitarbeiterinnen zugeordnet. Entsprechend können Änderungen nur in der Ansicht "Mitarbeiter - ÜBERSICHT Neue Mitarbeiter HINZUFÜGEN" erfolgen - durch Doppel-Anklicken der jeweiligen die E-Mail-Adressen öffnet sich ein Editor-Feld - Einträge werden eingegeben und gespeichert.

Änderung von Telefon-Nummern

Die Telefon-Nummern sind den jeweiligen ArbeitsPlätzen ("Stellen") zugeordnet. Entsprechend können Änderungen nur in der Ansicht "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE" erfolgen - durch Doppel-Anklicken der jeweiligen die Telefon-Nummer öffnet sich ein Editor-Feld - Einträge werden eingegeben und gespeichert.

ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG ÜBERSICHT A / ÜBERSICHT B

Die Anzeige der Kurzbeschreibungen einzelner Arbeitsplätze erfolgt durch Aufrufen der betreffenden Seite. Die Bearbeitung der hier angezeigten Daten erfolgt über die Ansichten "Personal-Stelle EINRICHTEN - Stellenbesetzung ÜBERSICHT" bzw. "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE". Neue Datensätze werden mittels der Ansichten "ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG - ÜBERSICHT A" - Seite hinzufügen bzw. "ArbeitsPlatzStruktur BESCHREIBUNG - ÜBERSICHT A" - Seite hinzufügen angelegt.

Neue Mitarbeiter / Namensänderung von Mitarbeitern

Neue Mitarbeiter werden in der Ansicht "Mitarbeiter - ÜBERSICHT Neue Mitarbeiter HINZUFÜGEN" - auf Seite ganz unten "neuen Eintrag hinzufügen" zur Auswahlliste hinzugefügt.

Namensänderungen erfolgen in der Ansicht "Mitarbeiter - ÜBERSICHT Neue Mitarbeiter HINZUFÜGEN" durch Doppel-Anklicken des jeweiligen Namens - ein Editor-Feld öffnet sich und Änderungen können erfolgen.

Übersichts-Listen - Rangfolgen- FESTLEGEN

Die Rangfolgen ("Sortierungen") sind den jeweiligen ArbeitsPlätzen ("Stellen") zugeordnet. Entsprechend können Änderungen nur in der Ansicht "Standort / Telefon / E-Mail - SACHGEBIETE" erfolgen - durch Doppel-Anklicken der jeweiligen Zelle in den Spalten "SG-RF" und "RF" öffnet sich ein Editor-Feld - Einträge werden eingegeben und gespeichert.

Die Seiten-Ansicht muss neu geladen werden (FIREFOX ⇒ STRG + R) damit die Änderungen bei der Sortierung berücksichtig und in der Ansicht entsprechend dargestellt werden.